In passato la tecnologia, così come molti strumenti aziendali, era sempre acquistata; poi, sono arrivati i noleggi a lungo termine, come quelli delle auto aziendali, e il mondo è cambiato. Molti hanno iniziato a pensare che il noleggio fosse conveniente, ma ci sono ancora diversi che pensano che l’acquisto sia migliore perché, alla fine, lo strumento o il software acquistato, resta di proprietà.
Innanzitutto, bisogna distinguere tra noleggio puro e noleggio operativo. I vantaggi sono gli stessi ma, nel caso del noleggio puro, l’azienda che offre il servizio ti fatturerà il canone mensile o trimestrale del servizio offerto mentre nel noleggio operativo c’è una finanziaria di mezzo che fatturerà i canoni (con possibili costi di interessi) fino alla scadenza. Nella locazione operativa normalmente c’è un costo di riscatto che varia fra l’1% e il 4% mentre, nel noleggio puro, è l’azienda di servizi che può decidere come gestire la fine del contratto. Potrai mantenere il sistema noleggiato magari pagando un canone ridotto per la sola assistenza oppure ti potrebbe proporre un costo di riscatto oppure addirittura proporre una tecnologia tutta nuova.
Ma bisogna calcolare che la tecnologia è un settore che cambia rapidamente e le variabili, in termini di innovazione, prevedono frequenti upgrade e aggiornamenti. Quindi, perché comprare una tecnologia che diventerà presto obsoleta? Già questo è un argomento importante per spingerci in direzione del noleggio, ma ci sono anche vantaggi fiscali e finanziari.
Il noleggio è flessibile e include tutti i servizi di assistenza, manutenzione e aggiornamenti necessari e, magari, se le tue esigenze cambiano anche nel breve periodo, è possibile variare la soluzione o magari cambiare tutto (questo soprattutto nel caso del noleggio puro; con una finanziaria è tutto più complicato).