La Legge di Bilancio 2025 (Legge 30 dicembre 2024, n. 207) ha introdotto un nuovo obbligo per gli amministratori di società: a partire dal 1° gennaio 2025, sarà necessario dotarsi di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale.

Se sei un amministratore e ancora non hai la tua PEC, è il momento di agire! La scadenza per mettersi in regola è fissata al 30 giugno 2025 per chi già ricopre una carica prima dell’entrata in vigore della normativa.

Perché questo obbligo?

La PEC è uno strumento fondamentale per garantire validità legale e sicurezza nelle comunicazioni aziendali. Con questa nuova disposizione, il Governo punta a:

  • Digitalizzare le comunicazioni, riducendo la burocrazia e l’uso della carta
  • Velocizzare e rendere più sicure le interazioni con la Pubblica Amministrazione
  • Aumentare la trasparenza e la tracciabilità delle attività degli amministratori

Chi è obbligato ad avere una PEC personale?

L’obbligo riguarda tutti gli amministratori di società, inclusi:

  • Amministratori di società di capitali e di persone (escluse le società semplici, a meno che non operino nel settore agricolo)
  •  Liquidatori, sia in caso di liquidazione volontaria che giudiziarie
  • Consorzi e società consortili
  • Reti di imprese con personalità giuridica

Importante: l’indirizzo PEC deve essere personale e non può coincidere con quello della società.

Cosa succede se non rispetti l’obbligo?

Il mancato adeguamento può costare caro! Se l’amministratore non comunica la propria PEC al Registro delle Imprese, può subire:

  • La sospensione della domanda di iscrizione o rinnovo della posizione;
  • Il rigetto della richiesta dopo 30 giorni di mancata regolarizzazione;
  • Problemi nella gestione della carica e possibili sanzioni.

Quanto costa la PEC?

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