In un mondo aziendale sempre più digitalizzato, la gestione delle risorse umane rappresenta una delle sfide principali per imprese e professionisti. Tracciare le presenze dei dipendenti in modo preciso e automatizzato non è solo utile, ma rappresenta un vantaggio competitivo.
A chi servono i programmi di Rilevazione Presenze?
- Aziende con personale itinerante: imprese che gestiscono tecnici, agenti commerciali, operatori sul territorio e necessitano di un sistema affidabile per monitorare gli spostamenti e le ore di lavoro.
- Settori con turnazione complessa: ospedali, strutture sanitarie, aziende di produzione e logistica dove la gestione di turni, straordinari e assenze richiede strumenti avanzati di pianificazione.
- Imprese con cantieri e sedi distaccate: edilizia, facility management e manutenzione, dove il personale lavora fuori sede e necessita di un sistema sicuro di rilevazione presenze.
- Uffici e aziende di servizi: per automatizzare la timbratura e migliorare la gestione della forza lavoro anche in ambienti con presenza fissa.
Caronte Web: un applicativo cloud
- Sistemi di controllo accessi e lettore di badge
- Integrazione con l’app mobile Obolo per la timbratura da remoto
- Un’interfaccia web intuitiva per il monitoraggio e la gestione delle anomalie
Elabora le presenze in modo flessibile, calcolando turni, straordinari, indennità e assenze in base alle policy aziendali. Inoltre, genera fogli presenze riepilogativi ed esporta i dati verso i principali software di gestione paghe.
App Obolo: la soluzione per la mobilità
- Registrazione delle timbrature tramite smartphone
- Integrazione con Caronte Web per un monitoraggio in tempo reale
- Invio delle coordinate GPS per la verifica della posizione al momento della timbratura
Questa soluzione è particolarmente utile per chi lavora su cantieri, presso clienti o in altre sedi aziendali temporanee.
I vantaggi dell’unione di due sistemi di rilevazione
- Automazione e precisione: elimina errori manuali nella registrazione delle ore di lavoro.
- Rilevazione presenze in tempo reale: dati sempre aggiornati accessibili ovunque.
- Maggiore controllo: verifica immediata di posizione e orario di timbratura per il personale fuori sede.
- Integrazione con software paghe: esportazione diretta dei dati per la gestione stipendi.
- Facilità d’uso: un’interfaccia intuitiva che semplifica l’adozione da parte dei dipendenti.
- Flessibilità: Personalizzazione degli orari e delle regole per azienda, sede, reparto e dipendente.
- Illimitate entrate e uscite: Nessun limite al numero di timbrature giornaliere.
- Gestione unificata delle anomalie: Un unico pannello segnala eventuali incongruenze da risolvere.
- Cloud e sicurezza: aggiornamenti automatici e dati replicati per garantire continuità operativa.
- Minori consumi energetici: Riduzione dei costi di manutenzione grazie all’infrastruttura cloud.
L’integrazione tra Caronte Web e l’App Obolo offre numerosi vantaggi in termini di efficienza operativa e riscontro economico, riducendo errori, velocizzando le procedure, automatizzando l’analisi dei dati, ridurre le controversie e rispettare la normativa vigente.
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