L’ERP (Enterprise Resource Planning) è un software che consente l’organizzazione automatizzata e la gestione dei principali processi aziendali, attraverso una comunicazione integrata tra i vari comparti, con l’obiettivo di ottenere prestazioni ottimali.
Solitamente si parla di software gestionali aziendali ma in realtà è più corretto definirli sistemi ERP, perché si tratta di suite composte da più moduli integrati tra loro con funzioni specifiche.
Permettono, ad esempio, di gestire i processi dell’azienda come l’approvvigionamento, la produzione, i servizi, le risorse, la contabilità, la gestione dei contatti con i clienti o la gestione rischi, migliorando il coordinamento e permettere, appunto, di pianificare nel dettaglio ogni azione di un determinato progetto.
Come funziona l’ERP?
L’ERP raccoglie e confronta i dati dei vari dipartimenti e fornisce dei rapporti veloci per avere una visione sulle prestazioni aziendali e il modo in cui sono utilizzate le varie risorse. Unisce un sistema integrato con un database comune, con operazioni in real-time, supporto per le applicazioni e interfaccia unica, distribuzione cloud, SaaS, on-premise. Poggia su architettura client-server, una rete a cui i clients dell’azienda si collegano per inviare le informazioni ad un unico server, consultabili in una sola interfaccia.
Ha un sistema modulare ed ogni modulo ha una funzione specifica all’interno dell’azienda che, allo stesso tempo, deve interfacciarsi con altri sistemi
Quali sono i vantaggi un sistema ERP?
- Migliore efficienza operativa: maggior controllo sulla gestione aziendale, per ridurre i costi e ottimizzare i processi.
- Migliore gestione dei flussi di un processo: ogni singola attività è progettata in modo da essere eseguita
con il minor numero di operazioni e di tempo. - Riduzione del rischio: controllo costantemente i dati e i flussi finanziari.
- Migliore gestione delle strategie aziendali: con dati e informazioni in real-time da tutti i settori, è possibile strutturare e pianificare strategie ottimizzate in base a budget
e obiettivi da raggiungere. - Costi operativi ridotti: possibilità di comunicare in tempo reale e di ridurre significativamente i costi operativi, soprattutto nel caso di più sedi od operatori da remoto.
- Migliore gestione dei dati condivisi: tutti gli utenti autorizzati possono accedere a dati e informazioni che servono; questo permette un risparmio di tempo e anche una maggiore indipendenza dei vari settori,
- Migliore capacità di valutazione: un sistema ERP è un ottimo strumento per effettuare una valutazione delle risorse umane in base ai risultati misurabili.