La protezione dei dati e il loro recupero sono un argomento delicato su cui ci si può facilmente confondere e, di conseguenza, possono crearsi delle situazioni spiacevoli di vulnerabilità.
Microsoft 365 è una piattaforma SaaS robusta ed estremamente funzionale che risponde perfettamente alle esigenze di molte organizzazioni. Offre l’Availability e l’Uptime delle applicazioni per garantire la produttività degli utenti.
Molte aziende sono fortemente convinte che Microsoft 365 ed altre applicazioni similari siano dotate di un sistema di salvataggio mediante il quale in caso di perdita del dato o del documento, esso possa essere recuperato in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo.
Ed è così, ma solo se hanno implementato una soluzione di backup in grado di offrire accesso completo ai dati di Microsoft 365 e il loro completo controllo.
Il dubbio si colloca tra la responsabilità mal identificata di Microsoft e l’effettiva responsabilità dell’utente di garantire la protezione e la retention a lungo termine dei dati di Microsoft 365. Microsoft si occupa dell’infrastruttura e fornisce la geo-ridondanza che spesso viene confusa con il backup, per cui la responsabilità dei dati rimane a carico del cliente.
Una dettagliata analisi ha rivelato che il 76% delle organizzazioni intervistate non possiedono sistemi di backup ; ovvero, 6 su 10 ne sono sprovviste, mettendo a rischio i loro dati nel cloud. I file e le cartelle cancellati nel cloud di Microsoft 365 sono mantenuti per un tempo di 140 giorni; dopo, il dato viene perso definitivamente.
Quando ci rendiamo conto di questa mancanza, ormai è troppo tardi e i dati preziosi sono ormai persi.
Ma ci sono altri fattori come:
• Requisiti legali e di conformità
• Gestione di distribuzioni e migrazioni di e-mail ibride a Microsoft 365
• Minacce esterne alla sicurezza
Con le giuste soluzioni di backup, se elimini accidentalmente o intenzionalmente le e-mail o dei documenti prima di implementare un blocco per motivi legali, sarai comunque in grado di ripristinarli per assicurarti di adempiere ai tuoi obblighi legali. Inoltre, eseguire il backup con regolarità garantisce che una copia separata dei dati sia priva di infezioni e facilmente recuperabile. I backup possono essere utili anche in scenari a breve termine.
Ad esempio, se un dipendente dice qualcosa di inappropriato in una conversazione di Teams, ma poi elimina il messaggio, avere un backup renderebbe quelle chat recuperabili e disponibili per la revisione delle risorse umane.
La protezione mediante il backup è essenziale per il successo della tua attività.
I-TEAM propone le migliori soluzioni e tecnologie di backup e di protezione avanzata anche in caso di sofisticato attacco malware. Finalmente la tua impresa può dormire sonni tranquilli, ma solo se ti rivolgi ad I-TEAM, proponiamo le migliori soluzioni di ripristino dei dati, evitando interruzioni dell’attività e garantendo la continuità operativa.